响应型供应链模式的建立之生产流程22——如何看待采购计划（X）
在上篇文章中，晓闲谈论了供应商开发和评估计划这个采购计划中的子计划。今天接着来聊一聊其他几个采购计划中的特色子计划。
3.关联图解释
D.采购计划
今天要谈论的几个特色计划是物料采购计划、预算编制计划与资金使用计划这3个特色子计划。这几个计划属于采购部门的采购活动的统筹计划范畴，对于整个部门的工作的正常开展具备非常重要的意义，甚至对于整个公司的正常运转都具有极其重要的价值。
m.物料采购计划
物料采购计划是指企业编制的基于未来一段时间所需采购的物料的计划。
采购部门是物料采购计划的主要责任部门，而采购经理或者采购总监是物料采购计划的批准或者审核人员。
在不同类别的组织中，物料采购计划的编制人员存在差异。
在存在采购计划岗位的企业中，这一职能则由相应的采购计划岗位负责；而在没有计划岗位且仅有一个运营工厂的企业中，这一岗位的责任人员则是采购人员；而在有多个工厂的企业中，物料采购计划岗位可能会由工厂的直接采购人员或者集团采购中心的采购人员担任，或者共同承担其中的职责。
以上是对于物料采购计划岗位的采购计划人员职能的界定，但不管如何，最终的物料采购计划由最具采购决策权的采购经理或者采购总监负责审核乃至审批。
在物料采购计划中，其他部门并不对采购计划承担直接责任，但是，组织内部的某些职能和岗位需要协助采购部门完成物料采购计划的编制，其中的协助部门包括：物料需求岗位、生产计划岗、销售部门、仓储部门等几个部门，而物流部门则是物料采购计划的支持部门。
此外，我们需要考虑——物料采购计划到底是如何诞生的。
一般的，物料采购计划通常是根据销售预测需求（月度预测订单）、月度生产计划、历史采购数据和历史物料领用数据这4个维度的数据而制定的。
月度预测订单和月度生产计划提供了当下的数据作参考，主要针对的是未来的需求量；而历史采购数据和历史物料领用数据则提供过去的数据作参考，主要针对的是过去的需求量。过去的数据和未来的预测，共同指导物料需求计划的产生。
在过去的众多文章中，晓闲已经反复详细地展示过这一话题，因此，今天的文章将不会展开论述到底如何根据过去的数据和未来的需求制定物料采购计划。
一般的，一个采购计划的编制周期多以月为单位，即通常都是制定未来一个月的物料采购计划。
企业所使用的某些物料的生产周期只有几天，即使计算上其原料准备、产品生产、检测和发货的整个周期少于15天时，一般的，以月度为采购计划周期是合适的。
当然，虽然产品的交付周期短于半个月的情况下是合适的，但供应格局、价格波动等等因素也会导致以月为周期的物料采购计划存在一些问题。
不过，如果某些物料的供应周期比较长，此时，以月为周期来制定采购计划是存在供应安全问题的。
如果某些产品的生产周期长于一个月，此时，企业不能按月制定采购计划。比如某某原料的生产周期长达3个月，对于此类物料，则采购部门在制定采购计划时，则应当最少制定以3个月为周期的物料采购计划，而为了稳妥起见，建议采购周期以6个月为基准而制定物料采购计划。
在物料采购计划的制定过程中，核心问题在于评估每一种物料的需求量，而且，应当按照不同的物料规格而制定采购计划，即每一种物料规格都不可以用在其他规格之上，当然，特例是某些高规格的原料是可以用在低规格的原料之上的。至于具体评估方法，则需要我们参考前面的方法。
n.预算编制计划
预算编制计划是指企业编制的未来关于资金使用的预估计划。
对于企业而言，预算编制计划的种类是比较多的，比如从公司层面看，由财务总监负责的整个企业层面的预算编制计划；也有落实到各个部门的相关费用编制计划，比如行政部门编制的行政费用编制计划。
而落实到采购部门，则预算编制计划则侧重于说的是采购预算编制，具体说来，对于采购部门而言，其所负责的预算编制计划主要是两个预算编制计划：
其一、部门费用预算编制计划
其二、公司采购成本预算编制计划
部门费用预算编制计划主要是针对在开展日常各项工作过程中采购部门可能需要承担的部门费用，其中也包括为了公司业务而支付或者承担的各种费用。
而公司采购成本预算编制计划则主要是指公司采购物料所承担的各类成本、费用和税费等。
因此，对于采购部门而言，预算编制计划就是指经过采购部门所花费的各项费用。
为了便于解释清楚采购部门的预算编制计划，晓闲将分别介绍采购这两个预算编制计划。
1）部门费用预算编制计划
在采购部门的日常工作中，采购部门会面临很多费用，比如：资讯费用、差旅费、酒店费用、招待费用、出差人员餐饮补助、样品购买费用、样品检测费用、物流和快递费用、参展费用、办公费用等等费用。
采购部门的日常费用种类比较多，因此，晓闲并不会逐项费用进行介绍，而只会挑选其中几项费用进行介绍。
资讯费用主要指的是采购部门为了开展部门业务或者获取最有效的市场行情信息而开通的一些付费资讯平台的费用，比如化工行业所使用的卓创资讯网站的会员服务费，钢铁行业所使用的期货网站咨询费用，等等。
样品购买费用则包括为了开发新的供应商的原料而承担的样品购买费用。
关于开发全新原料的费用，费用的部门归属可能存在一些疑问。
对于现有的原料，如果仅仅是采购部门要开发新的供应商，则应当列入管理费用，此时列入采购部门的部门费用是很合理的；
但如果现有原料虽然以前被使用过，但现在要用于新的产品，则属于新的研发用途，则依然应当归于研发费用，应当归属于研发部门的费用。
2）公司采购成本预算编制计划
采购成本预算编制计划是采购部门的主要预算编制计划的核心之所在。
在这个预算编制计划中，采购部门需要