PART.01广交会基础信息
线下展览时间及对应展品:
第一期(4月15-19日):电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、能源;
第二期(4月2-27日):日用消费品、礼品、家居装饰品;
第三期(5月1-5日):纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品。
展会地点:中国进出口商品交易会展馆(中国广州市海珠区阅江中路82号)A/B/C/D区
展馆布局图
PART.02参加广交会需要做的准备
确定参展目的:参展前需要确定参展的目的,例如增加市场曝光度、拓展客户、推广新产品等。
策划展台布局:根据参展目的,规划展台布局,包括展品摆放、展台设计、宣传资料等。
准备展品资料:展品资料应该包括详细的产品信息、图片、规格、价格等,确保客户能够清楚地了解产品。
准备沟通工具:准备好名片、宣传资料、产品手册等,以便与潜在客户进行有效沟通。
研究市场信息:在参展前,应该研究目标市场的需求、趋势、竞争情况等信息,以便更好地展示产品。
确定参展人员:确定展会期间的工作人员,包括销售人员、技术人员等,确保展会期间能够提供专业的咨询服务。
安排展会行程:提前安排好展会期间的行程安排,包括展会时间、展位位置、酒店住宿等。
安排物流事宜:参展的产品和资料需要提前安排好物流事宜,确保展品能够及时到达展会现场。
PART.0参展样品怎么准备
作为外贸人参加广交会展览是一个很好的机会,可以帮助您展示公司的产品和服务,扩大客户群,建立新的业务联系。以下是准备参展样品的一些步骤:
选择要展示的产品:根据广交会的展览范围,选择符合该范围的产品。然后,根据展会的主题,确定要展示的产品类别和数量。
准备好产品样品:确保您的产品样品足够数量,质量好,完整且符合当地标准。为了确保安全运输,建议将产品包装好,并在包装上附上产品的相关信息。
准备好展示设备:您需要准备展示产品的展示架、橱窗、标志和海报等展示设备。确保这些设备易于运输、安装和拆卸,并且在展示期间能够保持产品的良好状态。
准备好营销资料:准备好公司和产品的介绍资料,例如宣传册、名片、海报等。这些资料应包含关键信息,例如公司介绍、产品特点、技术规格等。
准备好展览计划:制定一个详细的展览计划,包括展示时间、展示人员、展位布置和展示的产品等。
参考往届经验:可以参考过去的广交会经验,了解展位的位置、市场趋势和客户需求等。这样可以更好地准备自己的展位和产品,并提高与客户交流的效果。
PART.04展台设计
参加广交会的展台设计需要考虑多个因素,包括公司的品牌形象、产品特色、目标受众以及展示效果等。下面是一些参考建议:
突出品牌形象:展台设计需要以公司的品牌形象为主线,突出公司的标志、色彩、字体等元素,让观众一眼就能认出是哪家公司的展台。
突出产品特色:如果公司有特色产品,可以在展台设计中突出展示,例如通过模型、视频等形式展示产品的特点和优势,让观众更好地了解产品。
吸引目标受众:针对目标受众设计展台,例如针对国外买家,可以在展台中增加多语言的宣传资料和交流工具等。
注意展示效果:展台的布局和设计需要注意展示效果,例如采用简洁大气、明亮的灯光和色彩等元素,吸引观众的目光,让他们愿意驻足观看和交流。
增加交流互动:可以在展台中设置展示区、交流区、沙发休息区等不同功能区域,增加与观众的互动和交流机会,更好地展示公司形象和产品特点。同时也可以准备一些小礼品等来吸引观众。
总之,好的展台设计需要全方位考虑,从品牌形象、产品特色、目标受众和展示效果等方面入手,让展台更具吸引力和互动性,提升参展效果。
PART.05物品准备清单
1、名片和名片展示盒
2、参展证件(随身携带)
、订书机/订书针
4、文具(纸,笔,笔记本,尺子,便利贴)
5、文件袋,计算器
6、卡尺,卷尺,剪刀,透明胶带
7、报价表(阶梯报价,多个数量的报价单)报价单上的价格最好是汉字,或者是自己看得懂,客户瞄了也没有用的符号。
8、合同
9、宣传资料(传单,目录,折页,CD)
10、清洁三件套(清洁液,清洁刷,清洁布)
11、纸巾,水,糖果,茶叶包,速溶咖啡,杯子
12、展示产品及配套的样板
1、展会赠品(定制的购物袋,名片夹,硅胶手环,圆珠笔等)视公司而定。
14、笔记本电脑、充电器、移动电源(在展会期间,您可能需要使用笔记本电脑进行演示或进行在线沟通)
15、手机和充电器(您的手机将是与客户和供应商保持联系的重要工具,所以要确保带上充电器和备用电池。)
16、翻译服务和笔记本(如果您需要与来自不同国家或地区的人士交流,那么您可能需要翻译服务。同时,记得携带一本笔记本,以便记录重要信息。)
17、舒适的衣服和鞋子(展会通常需要长时间的站立和走动,因此舒适的鞋子和合适的衣服非常重要。)
18个人护理用品和药品(记得携带个人护理用品和药品,以保持清洁和健康,并应对任何紧急情况。)
其他必要物品:包括行李锁、钱包、护照、旅游保险证明等等
?小编的话?:广交会是中国规模最大、影响力最广、参展商数量最多、商品种类最全的综合性国际贸易盛会,对于外贸人员来说,是了解市场、拓展客户、开拓业务、加强交流的重要平台,也是获取最新行业信息、了解国际贸易动态的重要渠道。资料来源于网络,侵权请联系删除!